最近,某位同學(xué)本想跳槽換個(gè)環(huán)境,結(jié)果沒想到原公司“拒開”離職證明,現(xiàn)在已鬧得不可開交。更讓他煩躁的是,因?yàn)檫t遲拿不到“離職證明”,新公司已經(jīng)給他下了最后通牒,眼瞅著新的工作就要“泡湯”了。其實(shí),這些跳槽的員工我們作為HR也要照顧其感受,我們并不是只會(huì)招人,更要會(huì)安撫人。
一個(gè)定性:離職證明的法律屬性
離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動(dòng)合同的一項(xiàng)附隨義務(wù)。
附隨義務(wù)的典型特征是不屬于合同內(nèi)容,但法律規(guī)定合同當(dāng)事人必須履行。這一屬性,決定了用人單位必須依法履行。無論是協(xié)商解除還是單方解除,還是勞動(dòng)合同終止均需要依法出具。
兩種責(zé)任:未出具離職證明的法律責(zé)任
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第50條、89條規(guī)定,用人單位未依法出具離職證明的,需承擔(dān)兩種責(zé)任:
一是行政責(zé)任,即由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;
二是賠償責(zé)任,即給勞動(dòng)者造成損害的,需承擔(dān)賠償責(zé)任。
三大功能:離職證明的作用和價(jià)值
離職證明究竟有何種功能?
01、解除、終止勞動(dòng)合同,并辦理完離職手續(xù)的證明。
用人單位出具離職證明,是對用人單位和勞動(dòng)者之間終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系的明確證據(jù),另一方面也是對其他用人單位和社會(huì)的公示。
02、勞動(dòng)者轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的證明和必要材料。
大部分與離職證明有關(guān)的爭議,都是因用人單位未依法出具離職證明而導(dǎo)致勞動(dòng)者無法領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金,進(jìn)而要求單位賠償?shù)臓幾h。
03、離職證明還有一個(gè)附帶功能就是工作經(jīng)驗(yàn)的證明。
離職證明一定程度上能佐證勞動(dòng)者在該用人單位的工齡、崗位及相關(guān)工作經(jīng)歷,這點(diǎn)眾所周知。也是下家單位HR判斷員工勞動(dòng)關(guān)系、工作情況的依據(jù)之一。
四項(xiàng)內(nèi)容:與可備項(xiàng)、禁止項(xiàng)的區(qū)分
根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定,用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。離職證明就應(yīng)該載明上述四項(xiàng)內(nèi)容,。不過,以下問題值得關(guān)注:
01、必備項(xiàng),即上述四大項(xiàng)內(nèi)容的寫法
離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門,故不必寫收信人的姓名和地址,但需要寫開具證明的具體日期,并加蓋公司公章。
02、工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫
有時(shí)候勞動(dòng)者基于增加工作經(jīng)驗(yàn)或其他原因的考慮,要求單位多寫在職時(shí)間或工作年限,此后卻因各種原因?qū)е聽幾h,從而對單位不利。
03、關(guān)于離職原因是否要寫以及如何填寫的問題
立法規(guī)定不需要寫離職原因。所以,離職原因是可備項(xiàng),可寫可不寫,但千萬不能按照勞動(dòng)者的意愿隨意填寫,否則,有法律風(fēng)險(xiǎn)。
同樣,用人單位也不能隨意填寫勞動(dòng)者的離職原因,特別是勞動(dòng)者嚴(yán)重違規(guī),且違規(guī)行為是有違道德標(biāo)準(zhǔn)的“不光彩”行為時(shí)(實(shí)踐中,通常稱為“污點(diǎn)材料”),即使是事實(shí)也不能填寫。
五項(xiàng)注意,不開離職證明要背鍋
關(guān)于離職證明,由以下法條明確規(guī)定:
●《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。
●《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明,并將失業(yè)人員的名單自終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系之日起十五日內(nèi)告知社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
●《勞動(dòng)合同法》第八十九條規(guī)定:用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
因此
01、不僅要出具離職證明,還要辦理社保轉(zhuǎn)移。這點(diǎn)很多企業(yè)都做得到,畢竟誰那么傻員工都不上班了,還給你交保險(xiǎn)?
02、不出具離職證明,要賠償。千萬不要以不開離職證明來“要挾”員工,顯得HR法律意識(shí)淡薄。
03、不交接工作也必須為其開離職證明,出具離職證明是用人單位的法定義務(wù),勞動(dòng)者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件。但可以在勞動(dòng)者辦結(jié)工作交接前拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
04、不出具離職證明,員工索賠起來,要擦屁股的還是HR。
●勞動(dòng)者與用人單位協(xié)商一致要求用人單位賠償損失;
●勞動(dòng)者有權(quán)向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴協(xié)調(diào)要求用人單位賠償損失;
●勞動(dòng)者有權(quán)向當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)爭議委員會(huì)提起賠償之訴要求用人單位賠償損失。
05、勞動(dòng)者主張賠償?shù)呐e證責(zé)任。誰主張,誰舉證。
一張小小的離職證明,也藏著這么多的知識(shí)和要點(diǎn),HR,你get了嗎?
不給員工開離職證明,會(huì)有什么后果呢?
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時(shí)間:2017-11-10
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