“欲渡黃河冰塞川,將登太行雪滿山”,這句詩很形象的描述出了企業(yè)在市場中前進會遇到無數(shù)的艱難險阻,那么如何在這一片險象環(huán)生的局面中找到適合自己企業(yè)的康莊大道呢?國內(nèi)外大量企業(yè)鮮活的案例表明,適合有效的企業(yè)風(fēng)險評估,是幫助企業(yè)找到風(fēng)險點并解決問題,使得基業(yè)常青的不二法寶。
一、風(fēng)險評估是什么,有什么作用嗎?
答:每天打開電腦,360安全衛(wèi)士會提示你,你的電腦哪里有漏洞,哪邊需要修補,你看到這些問題,會去解決還是會放著任由這些漏洞危害你的電腦?
風(fēng)險評估的目的是找出企業(yè)的用工風(fēng)險及漏洞,就和360衛(wèi)士查找電腦漏洞是一樣的。風(fēng)險評估是一個企業(yè)想要長久穩(wěn)定發(fā)展所必須的。事實上,風(fēng)險評估分為三個主要任務(wù):
第一,全面識別企業(yè)存在的各種用工風(fēng)險;
第二,分析企業(yè)在用工操作環(huán)節(jié)的不足;
第三,評估風(fēng)險可能帶來的損失;
任何一家企業(yè)都不能保證自己的公司是百分百不存在風(fēng)險的,一旦出現(xiàn)漏洞,多數(shù)案例都證實了其可能會實現(xiàn)“多米諾骨牌效應(yīng)”,環(huán)環(huán)皆輸。因此企業(yè)必須明白風(fēng)險評估的主要價值。大多數(shù)風(fēng)險都存在于具體的操作環(huán)節(jié),只有提前預(yù)測,全面掌握企業(yè)面臨的用工風(fēng)險,針對風(fēng)險,樹立防火墻并優(yōu)化企業(yè)管理流程,防患于未然并采取措施,這樣才能為企業(yè)贏得解決問題的主動權(quán)。
二、常見的風(fēng)險問題
1、勞動合同中,約定員工需要賠付的內(nèi)容,此條款有效嗎?
答:首先勞動合同的無效是由勞動行政部門確定的,另需看此條款約定的賠付款項是什么。單位對員工進行追償?shù)那闆r只有三種,即競業(yè)限制/服務(wù)期/實際損失,但不包含給單位提供虛假信息而造成的損失。如單位在合同中約定了服務(wù)期/競業(yè)限制等賠付款項,是合法的;在實際操作中,可以采取以下建議:
建議一:對于在招聘階段存在招聘成本的崗位,直接將招聘成本作為標(biāo)的額,與該員工簽訂服務(wù)期協(xié)議;
建議二:對給單位造成實際損失的員工,第一步是明確過錯事實,然后雙方確認(rèn)損失數(shù)額,最后簽訂償還協(xié)議,在協(xié)議中可以將損失數(shù)額以每月分期的方式進行支付,切勿直接扣除工資。
相關(guān)文本:《勞動合同》《服務(wù)期協(xié)議》《償還協(xié)議》
2、勞動合同中約定了保密義務(wù)在離職后的任何時間都有效,這樣合法嗎?
答:保密義務(wù)分為在職期間的保密和離職后的保密。在職期間的保密主要是對薪酬、公司的商業(yè)秘密等內(nèi)容進行保密,用人單位需要在工資結(jié)構(gòu)中劃分出保密工資,此保密工資在法律上沒有明確數(shù)額,企業(yè)可以自主決定;建議企業(yè)在設(shè)保密工資的時候,可以根據(jù)員工的崗位職級去劃分;離職后的保密是競業(yè)限制,此競業(yè)限制的人員限于負有保密義務(wù)的、高管、高技人員的,并不是針對每個員工的;對于在離職后仍然需要履行保密義務(wù)的員工,建議在離職時簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》,把保密條款寫在協(xié)議中,并每年支付不低于員工離職前年薪的1/3(江蘇)的競業(yè)補償金即可,需要注意的是,競業(yè)限制最長可以簽訂兩年。
相關(guān)文本:《保密協(xié)議》《競業(yè)限制協(xié)議》
3、試用期是企業(yè)的自由,試用期的員工不用像正式員工那樣進行制度管理,企業(yè)可以隨時解除嗎?
答:《勞動合同法》第十九條中明確了勞動合同期限對應(yīng)的試用期期限,很多企業(yè)與員工簽訂了一年期限的勞動合同,但約定了2-3個月的試用期,此是違反了《勞動合同法》;現(xiàn)在大部分的企業(yè)可能不會再去簽訂試用期勞動合同了,試用期單獨簽訂試用期勞動合同的,此試用期期限為勞動合同期限,也是第一期勞動合同,如企業(yè)再與員工簽訂勞動合同,即為第二期勞動合同,這樣做的風(fēng)險在于,簽訂第二期勞動合同后,第三期合同必須簽訂無固定期限勞動合同(上海除外),并且不能與員工終止勞動合同。
試用期是單位招用員工中很重要的一個環(huán)節(jié),試用期內(nèi)的員工在“無法勝任工作解除”和“調(diào)崗”問題上相對正式的員工,有很大的便利,試用期員工如不符合錄用標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)則可以與其解除勞動合同,但需要注意以下兩個問題:
第一,員工入職時需簽訂《試用期錄用標(biāo)準(zhǔn)》,作為員工是否符合錄用標(biāo)準(zhǔn)的條件;
第二,對于試用期轉(zhuǎn)正的員工需要簽訂《崗位勝任標(biāo)準(zhǔn)》;即便試用期轉(zhuǎn)正后,仍然可以約定崗位勝任要求以方便后續(xù)用工操作。
相關(guān)文本:《勞動合同》《崗位勝任標(biāo)準(zhǔn)》《試用期錄用標(biāo)準(zhǔn)》
4、考勤表、工資單都是通過OA系統(tǒng)完成的,從不讓員工簽字確認(rèn)。這樣做有問題嗎?
答:這樣做是有一定風(fēng)險存在的?赡軙䦟(dǎo)致薪資結(jié)構(gòu)不明確,員工工作時間無法確認(rèn)。
《勞動人事爭議仲裁辦案規(guī)則》第十七條:“當(dāng)事人對自己提出的主張有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果”。
這里為企業(yè)給出三點建議:
第一,在勞動爭議仲裁中,勞動合同/工資單/考勤表的舉證責(zé)任在單位方,如果沒有以上證據(jù),單位將承擔(dān)不利后果,但如果提供的證據(jù)材料沒有員工本人的簽字確認(rèn),在庭審質(zhì)證階段會被認(rèn)定為無效證據(jù),一樣會承擔(dān)不利后果;如有輔助證據(jù),則需要看仲裁員認(rèn)為這個輔助證據(jù)是否真實合理。
第二,考勤表作為員工每月工作時間的唯一信息來源,能證明員工是否存在加班;
第三,很多單位認(rèn)為通過銀行代發(fā)工資,就認(rèn)為沒有必要對工資單進行確認(rèn)了,但從作用來看,銀行的工資發(fā)放流水只能證明員工的工資總額,無法對工資所包含的各個項目進行體現(xiàn),在實際案例中,很多單位因為沒有讓員工對工資單進行確認(rèn)而導(dǎo)致在仲裁階段進行某項費用的重復(fù)支付(如:加班工資/社保補貼/績效扣款/其他代扣費用)。
相關(guān)文本:《考勤表》《工資單》
5、員工曠工多天,可以直接發(fā)書面解除勞動合同嗎?
答:不可以,必須先書面通知返崗。大部分企業(yè)都知道員工曠工/嚴(yán)重違紀(jì)可以與其解除勞動關(guān)系并不需要支付經(jīng)濟補償金,但在仲裁、法院審理勞動爭議案件時,經(jīng)常會判企業(yè)敗訴,支付經(jīng)濟補償,甚至是雙倍的經(jīng)濟補償金,其原因在于即便員工曠工違紀(jì)在先,企業(yè)仍然需要履行通知返崗義務(wù),這是法律必備程序,一般情況下,企業(yè)進行有效送達(如:寄EMS快遞送達、當(dāng)面送達、當(dāng)?shù)貦?quán)威報紙公告送達等),如采用EMS快遞送達,則需要在快遞單封面物件名稱中直接填寫為《返崗?fù)ㄖ獣?br />
相關(guān)文本:《返崗?fù)ㄖ獣?br />
你的企業(yè)有用工風(fēng)險嗎?企業(yè)該如何防范這些風(fēng)險?
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時間:2017-03-15
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